التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
الامارات |
| العنوان : المدينة |
دبي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14060 درهم إماراتي |
المهارات:
مهارات تنظيمية متقدمة لتنظيم الجداول والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف الطارئة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري، مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب
المهام:
إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم، تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية، المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم