وظائف سكرتير لمكتب إداري
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة النجاح المستمر |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الرياض |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 12950 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة النجاح المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكفاءة واحترافية- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة لإدارة البيانات والمعلومات بدقة وسرعة
- القدرة على العمل تحت ضغط مع أوقات الذروة وتحقيق المواعيد النهائية المحددة
- الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة
المهام:
- الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وملائمة- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية
- متابعة الشؤون الإدارية والمالية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل صحيح
- المشاركة في تطوير العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين عند الحاجة في مختلف المهام
الانشطة الوظيفية
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
القدرات المطلوبة
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
وظائف سكرتير لمكتب إداري بالرياض - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - وظائف مطلوب سكرتيرة القطيف
- وظائف سكرتيرة لمركز طبي (سكرتيرة) - سكرتيره لمركز طبي
- وظائف محلل استثمار حديث التخرج (محلل استثمار) - محلل استثمار حديث التخرج الرابية
- وظائف مطلوب أعضاء هيئة تدريس (أعضاء هيئة تدريس) - وظائف مطلوب اعضاء هيئة تدريس حائل
- وظائف مطلوب سائق خاص (سائق خاص) - وظائف مطلوب سائق خاص طريف
- وظائف مطلوب تمريض (ممرض) - وظائف مطلوب تمريض