وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكفاءة واحترافية
- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة لإدارة البيانات والمعلومات بدقة وسرعة
- القدرة على العمل تحت ضغط مع أوقات الذروة وتحقيق المواعيد النهائية المحددة
- الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة

المهام:

- الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وملائمة
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية
- متابعة الشؤون الإدارية والمالية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل صحيح
- المشاركة في تطوير العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين عند الحاجة في مختلف المهام

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

وظائف سكرتير لمكتب إداري بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة