وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Peak Holdings عن وظائف شاغرة موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لتسهيل العمليات الإدارية والمساعدة في التواصل
- المعرفة بأساسيات التعامل مع الشكاوى وإيجاد الحلول المناسبة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية
- مهارات التواصل الجيد مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتقديم معلومات دقيقة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الفعاليات الجامعية

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات الجامعية وتوفير الدعم اللوجستي لها
- تجهيز المستندات اللازمة للإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلاب والزوار
- متابعة تسجيل البيانات الخاصة بالزوار وتحديث المعلومات اللازمة في النظام
- الرد على استفسارات الطلاب وتقديم الدعم المطلوب حول البرامج الدراسية
- استقبال الطلاب والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة في الجامعة

الانشطة الوظيفية

- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

القدرات المطلوبة

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.

موظف استقبال في جامعة بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة